À l’occasion de la dernière assemblée générale, le conseil d’administration de la Télévision de La Mitis a présenté les grandes lignes des nouveaux règlements généraux de la Corporation. Après leur présentation et les échanges qui ont suivi, ceux-ci ont été adoptés par les membres présents.
Cette mise à jour des règlements vise à assurer une meilleure gouvernance, à tenir compte de l’évolution des besoins de la Corporation et à harmoniser nos pratiques avec les exigences légales en vigueur.
Les principales modifications comprennent notamment :
• la réduction du nombre de postes au conseil d’administration, passant de 9 à 7 postes;
• la possibilité d’établir le siège social de la corporation sur le territoire de la MRC de La Mitis plutôt que seulement dans la ville de Mont-Joli;
• la modernisation des règles de convocation et de tenue des rencontres pour refléter l’évolution des moyens de communication numériques;
• une révision des règles entourant la tenue des assemblées générales et des réunions du conseil, notamment en ce qui concerne les modes de convocation et la participation à distance;
• la réorganisation de la structure des règlements afin d’en améliorer la logique et la lisibilité;
• la reformulation de certains textes afin d’en améliorer la clarté et la compréhension;
• l’intégration d’une procédure d’adoption de résolutions par courriel afin de permettre une prise de décision plus rapide lorsqu’une situation urgente ne peut attendre la tenue de la prochaine réunion;
• une modernisation de certaines dispositions administratives afin de simplifier les processus décisionnels et d’améliorer l’efficacité de la gouvernance.
Ces nouveaux règlements sont entrés en vigueur dès leur adoption. Ils constituent un cadre de fonctionnement actualisé qui favorisera une gestion transparente, efficace et adaptée aux réalités actuelles de la Corporation.
Les membres sont invités à prendre connaissance de la version complète des règlements généraux, disponible auprès du secrétariat ou sur le site internet tvmitis.ca dans l’onglet Consultez nos documents qui est situé au haut de la page.